prelaps · VFilemanage

폴더는 파일 하나를 한곳에만 둘 수 있습니다. 「계약서」 이면서 「2024」 이고 「거래처 A」 인 파일은 어느 폴더에 넣어도 다른 쪽에서 못 찾습니다. 그래서 태그를 찾게 됩니다. 맥의 Finder 에는 색깔 태그가 있는데, 윈도우는 어떨까요.

윈도우에서 태그 다는 법

• 파일을 오른쪽 버튼으로 눌러 「속성」 을 엽니다.
• 「자세히」 탭에서 「태그」 칸을 찾아 단어를 적습니다. 여러 개는 세미콜론(;)으로 나눕니다.
• 탐색기 검색창에 그 단어를 넣으면 태그가 달린 파일도 함께 찾아집니다.

태그는 파일 안의 정보 칸에 적히기 때문에, 파일을 다른 폴더로 옮겨도 따라갑니다.

태그 칸이 없는 파일이 많다

문제는 이 「태그」 칸이 그 형식이 태그를 담을 자리를 갖고 있을 때만 나온다는 것입니다. jpg 사진이나 워드·엑셀 같은 오피스 문서에는 있지만, png, pdf, txt 를 비롯한 많은 형식은 속성의 「자세히」 탭에 태그 칸이 아예 없습니다.

그래서 실제로 써 보면 「사진은 되는데 스크린샷은 안 되고, 문서는 되는데 pdf 는 안 되는」 상태가 됩니다. 태그로 묶으려던 파일의 절반이 빠지면 태그로 찾는 습관이 자리 잡기 어렵습니다.

형식과 상관없이 묶는 방법

태그가 하려는 일은 결국 「한 파일을 여러 묶음에 넣는 것」 입니다. 파일 안에 적지 않고 바깥에서 기억하면 형식을 가리지 않습니다.

VFilemanage 가 이 방식입니다. 태그 대신 가상 폴더를 쓰는데, 같은 파일을 여러 가상 폴더에 동시에 넣을 수 있습니다.

• 「계약서」, 「2024」, 「거래처 A」 세 가상 폴더에 같은 pdf 를 넣어 두면 어느 쪽에서도 보입니다.
• 원본은 하나이고, 있던 자리에서 옮겨지지 않습니다. 디스크를 더 쓰지 않습니다.
• png·pdf·영상 등 형식을 가리지 않습니다. 파일 안을 고치지 않기 때문입니다.

대신 이 묶음은 VFilemanage 안에서만 보입니다. 다른 PC 로 파일을 보내면 태그처럼 따라가지 않습니다. 파일과 함께 옮겨야 하는 분류라면 윈도우 태그(되는 형식이라면)나 파일 이름에 적는 방법이 맞습니다.

바로가기·라이브러리·심볼릭 링크 같은 다른 방법과의 비교는 파일을 옮기지 않고 정리하는 방법 에 있습니다.

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